.1الإعداد السنوي لموسم القبول بالتنسيق مع جميع الكليات وإدارات الجامعة المعنية بعملية القبول واللجنة المركزية للقبول والتسجيل.

 2. متابعة تنفيذ قرارات لجنة القبول والتسجيل الموحد لمؤسسات التعليم العالي واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لقبول وتسجيل الطلاب الجدد في كليات الجامعة.

 3. الإعلان عن فرص القبول للطلاب في الداخل والخارج لدراسة البكالوريوس.

 4. تسلم قوائم الطلاب المرشحين للقبول على مستوى البكالوريوس.

 5. اقتراح عدد الطلاب المرشحين للقبول من أبناء المغتربين بالتنسيق مع جميع كليات الجامعة.

 6. الإشراف على حفظ السجلات والمعلومات والبيانات الخاصة بالطلاب المرشحين للقبول بالجامعة.

 7. اقتراح عدد المنح الدراسية للطلاب المتفوقين في الشهادة السودانية أو العربية وفق اللوائح والضوابط المعمول بها في هذا الشأن.

 8. متابعة قبول طلاب التجسير بالتنسيق مع الكليات.

 9. الإشراف على تنفيذ التسجيل الإلكتروني بالجامعة وتسهيل إجراءاته.

 10. متابعة تحويل الطلاب بين أقسام وكليات الجامعة ومن الجامعات الأخري إلى جامعة المغتربين.

 11. العمل مقرراً للجنة العليا للقبول والتسجيل واللجنة المصغرة للقبول.

 12. متابعة عمليات تسجيل الطلاب الجدد المقبولين مع الكليات.

 13. ربط كليات الجامعة ومكتب القبول المركزي بأمانة الشؤون العلمية باستخدام تقنيات الحوسبة والاتصالات الحديثة في كل ما يختص بالقبول والتسجيل.

 14. المساهمة في إثراءالمعرفة العلمية وتقديم الخدمات والاستشارات والتدريب والتعليم المستمر في مجالات القبول والتسجيل.

 15. الإشراف علىاستخدام الوسائل الحديثة في أرشفة معلومات القبول والتسجيل.

 16. ضبط الجودة وترقية لوائح وإجراءات القبول والتسجيل، واعتماد السبل الممكنة للوصول إلى الاعتماد الأكاديمي من خلال تطبيق معايير الجودة والتقويم الذاتي.

 17. أي مهام أخرى توكل إليه من رئيسه المباشر.