امانة الشؤون العلمية

نبذة تعريفية عن أمانة الشؤون العلمية بجامعة المغتربين

أمانة الشؤون العلمية بالجامعة تعتبرمن الوحدات الاساسية و الرئيسية وهى وحدة اوقسم مستقل بذاته يتبع مباشرة لمديرالجامعة . هذه الامانة تشرف كليا و مباشرة على كل الشؤون التعليمية و التدريسية و الاكاديمية بالجامعة .

يرأس هذه الامانه : بروفسير- ساتىعبدالرحيم ساتى . فهو  يشغل منصب أمينالشؤون العلمية حالياَ. و يشغل د عبدالعزير منصب نائب أمين الشؤون العلمية. و من المعلوم ان أول من تولى هذا المنصب عندبداية تاسيس الجامعة هو البروفسير: عبدالوهاب أحمد عبدالرحمن .

أمانة الشؤون العلمية تحتوى او تنقسم تحت إدارتها عدة اقسام أو إدارات و هى كالاتى :

.1إدارة الشؤون الأكاديمية و يرأس هذه الادارة  د. إسحق على محمد و قد  تم تعيين د.   سماح عبد الرحمن حسن  نائبا له .هذه الإدارة تختص بكل الشؤون الاكاديمية و يشمل : الجداول الدراسية و التقويم الدراسى و العبء الدراسى لهيئة التدريس و جداول الامتحانات  لكل فصل دراسى و جداول التدريب العمل و السريرىلكل الكليات.

 .2مكتب الامتحانات و الشهادات وهو تحت إدارة د مشاعر عوض على صالح. هذاالمكتب يشرف على كل الامتحانات و الاختبارات التى تقام فى كل الكليات بعد تحديدمواعيدها و   التنسيق مع مسجلى الكليات المختلفة لتجنب التضارب الوقتى. هذا المكتب ايضا يستلم كل نتائج الامتحانات و يشرفعلى ارسائلها للاساتذة فى مختلف الكليات للتصحيح و من ثم رصد الدرجات و المعدل التراكمى للطلاب . هذا المكتب ايضا يشرف على أستخراج اشهادات الجامعية لخريجى الكليات المختلفة .

.3إدارة القبول .مدير هذه الإدارة الأستاذة : مها المقيول . هذد الادارة تشرف على قبول الطلاب الجدد لكل عام دراسىجديد و بالتنسيق مع وزارة التعليم العالى و ايضا مع الادارات الاكاديمية بالجامعات المختلفة داخل و خارج السودان. هذه الادارة لها لائحة للقبول مع  شروط القبول للالتحاق بالجامعة .

4.ضمن مهام الشؤون العلمية هى ترقيات منسوبى الجامعة من الاساتذة. و لذلك تم تكوين لجنة الترقيات العليا يالجامعة برئاسة مدير الجامعة و مقررها هو أمين الشؤون العلمية .لجنة الترقيات الصغرى بالجامعة هى التى ترفع توصياتها للجنة الكبرى بعد النظر فى الطلبات المقدمة لها من اساتذة الجامعة . أمين الشؤون العلمية هو رئيس لجنة الترقيات الصغرى .

5.تتبع لامانة الشؤون العلمية عدة لجان بالجامعة : لجنة اللوائح الاكاديمية , لجنة الإمتحانات المركزية , لجنة المناهج المركزية.

6. إدارة البحوث ايضا من مهام الشؤون العلمية حيث التشجيع و المساندة لمنسوبى الجامعة لاجراء مختلف البحوث و من ثم نشرها بختلف المجلات الاكاديمية المحلية و الاقليمية و العالمية . من مقترحاتنا مستقبلا انشاء مجلة علمية محكمة لنشر البحوث العلمية التى تخص الجامعة و ايضا البحوث التى من خارج الجامعة . أيضا من مقترحاتنا إنشاء قسم بعنوان ( Quality Assurance ) للمساعدة فى التقييم المستمر للمناهج الدراسية .

7.أيضا هناك المكتب التنفيذى لامين الشؤون العلمية برئاسة الاستاذ : سيف الدين سيد كافى و هو يقوم بكل الاعمال الإدارية خاصة أمين الشؤون العلمية.

8.بعض المعلومات و العناوين للمساعدة فى التواصل مع الشؤون العلمية و إدارة الجامعة: